Advocatenkantoor mr. R.A. Dayala B.V. respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of die wij anderszins verkrijgen, vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens.
Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wier persoonsgegevens Advocatenkantoor mr. R.A. Dayala B.V. verwerkt. Advocatenkantoor mr. R.A. Dayala B.V. hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.
Advocatenkantoor mr. R.A. Dayala B.V. verwerkt persoonsgegevens om diensten te kunnen aanbieden, de dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Voor evaluatie van onze dienstverlening kan Advocatenkantoor mr. R.A. Dayala B.V. een derde partij inschakelen. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten.
Advocatenkantoor mr. R.A. Dayala B.V. verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures;
het indienen van aanvragen voor gesubsidieerde rechtsbijstand;
het innen van declaraties;
het voldoen aan verplichtingen op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme (Wwft), waaronder het vastleggen en verifiëren van uw identiteit (bijvoorbeeld door het maken en bewaren van een kopie van een identiteitsbewijs);
het geven van advies, bemiddeling en verwijzing;
het voldoen aan overige juridische en wettelijke verplichtingen;
marketing‑ en communicatieactiviteiten;
het onderhouden van contact;
werving en selectie (sollicitaties).
Advocatenkantoor mr. R.A. Dayala B.V. verwerkt de navolgende (bijzondere) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt:
volledige voor‑ en achternaam;
geboortedatum en –plaats;
burgerservicenummer (BSN);
adres- en woonplaatsgegevens;
contactgegevens, zoals e‑mailadres en telefoonnummer;
geslacht;
IP‑adres;
bankrekeningnummer (IBAN), BIC‑code, naam rekeninghouder;
gegevens over gezondheid (alleen indien en voor zover relevant voor de behartiging van uw belangen);
strafrechtelijke gegevens, voor zover noodzakelijk voor de behandeling van uw zaak.
Voornoemde persoonsgegevens worden verwerkt omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt (zoals wederpartijen of andere betrokkenen) of via openbare bronnen bekend zijn geworden.
Advocatenkantoor mr. R.A. Dayala B.V. verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van een of meer van de navolgende gronden als bedoeld in artikel 6 AVG:
het voldoen aan een wettelijke verplichting;
de uitvoering van een overeenkomst (de overeenkomst van opdracht);
uw uitdrukkelijke toestemming;
een gerechtvaardigd belang van het kantoor of een derde, voor zover uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden niet zwaarder wegen.
Advocatenkantoor mr. R.A. Dayala B.V. deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover dat noodzakelijk is voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij kan worden gedacht aan:
waarneming van de praktijk door een andere advocaat;
het laten uitvoeren van een deskundigenonderzoek;
het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Advocatenkantoor mr. R.A. Dayala B.V., zoals een IT‑dienstverlener, vertaler, accountant of andere professionals;
het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.
Daarnaast kan Advocatenkantoor mr. R.A. Dayala B.V. persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met derde partijen die namens en in opdracht van Advocatenkantoor mr. R.A. Dayala B.V. uw persoonsgegevens verwerken (verwerkers), wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor deze derde partijen eveneens gehouden zijn tot naleving van de AVG en passende beveiligingsmaatregelen treffen.
Derde partijen die door Advocatenkantoor mr. R.A. Dayala B.V. worden ingeschakeld en als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Dit betreft bijvoorbeeld een notaris, gerechtsdeurwaarder, accountant of een andere advocaat die wordt ingeschakeld voor een second opinion of het opstellen van een deskundigenrapport.
Advocatenkantoor mr. R.A. Dayala B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden of zolang dat op grond van wet- en regelgeving is vereist. Dit betekent onder meer dat dossiers en de daarin opgenomen persoonsgegevens gedurende de daarvoor geldende wettelijke of beroepsrechtelijke bewaartermijnen worden bewaard en daarna worden vernietigd.
Op de website van Advocatenkantoor mr. R.A. Dayala B.V. kunnen knoppen en/of links zijn opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale netwerken of websites van derden, zoals Twitter, Instagram, LinkedIn of Facebook. Advocatenkantoor mr. R.A. Dayala B.V. houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is voor uw eigen risico. Voordat u van dergelijke diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van deze derden door te lezen.
U heeft als betrokkene op grond van de AVG onder meer het recht om:
inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
rectificatie of aanvulling te verzoeken als uw gegevens onjuist of onvolledig zijn;
in bepaalde gevallen verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen;
in bepaalde gevallen beperking van de verwerking te verzoeken;
bezwaar te maken tegen (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens;
in bepaalde gevallen gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken;
een eerder verleende toestemming in te trekken.
Een verzoek daartoe kunt u richten aan het kantoor via de contactgegevens op onze website. Bij de behandeling van uw verzoek worden de uitzonderingen die voortvloeien uit de AVG, de Advocatenwet en het beroepsgeheim in acht genomen.
Advocatenkantoor mr. R.A. Dayala B.V. heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van de privacyverklaring worden op de website van het kantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom regelmatig onze website voor de actuele versie.